Der anerkannte Abschluss “Geprüfter Medienfachwirt/Geprüfte Medienfachwirtin” wird durch eine schriftliche Prüfung (Zwischen- und Abschlussprüfung) erlangt, die von der IHK Rhein-Neckar, der Industrie- und Handelskammer in Mannheim, als zuständige Stelle durchgeführt wird.

Rechtsgrundlagen sind die "Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Medienfachwirt/Geprüfte Medienfachwirtin vom 26. Oktober 2004 (BGBl. I S. 2670)" (kurz: MedFachwirtPrV), Ausfertigungsdatum vom 26.10.2004, sowie § 46 Absatz 1 Berufsbildungsgesetz.
Von der IHK werden Zwischen- und Abschlussprüfung durchgeführt, eine Projektarbeit ist zu fertigen.

Bei bestandener Prüfung erhalten die Absolventen ein Abschlusszeugnis der IHK, sowie ein qualifiziertes Abschlusszeugnis der KOMquadrat GmbH über interne Klausuren und Prüfungen.